Каждую третью пятницу сентября в России отмечается праздник специалистов, без которых практически невозможна работа офиса, — День секретаря. В 2024 году он выпадает на 20 сентября. «Известия» рассказывают, когда в нашей стране появилась должность секретаря и как поздравить виновников торжества.
День секретаря в России в 2024 году — история
Долгое время в России не существовало национального праздника секретарей. Офис-менеджеры, администраторы, помощники руководителей и другие работники, обеспечивающие жизнедеятельность офиса, принимали поздравления в среду последней полной недели апреля — в Международный день секретаря.
В 2005 году группа специалистов из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Новосибирска и других городов предложила учредить российский День секретаря. Инициативу поддержала редакция электронного журнала «Секрет@рь.RU». Несмотря на отсутствие официального статуса, торжество быстро обрело популярность в профессиональных кругах и вскоре стало ежегодным.
Профессия секретаря появилась в России еще в начале XVI века, когда Иван III велел основать приказы — органы государственного управления, каждый из которых занимался отдельными областями жизни страны. В их ведении находились обеспечение армии, учет казны, содержание лошадей, управление делами отдельных княжеств и многое другое. Сотрудники этих ведомств также отвечали за документацию, связанную с их работой, поэтому их можно считать первыми российскими секретарями.
Официальной должность секретаря стала в 1720 году, после издания «Генерального регламента государственных коллегий» Петра I. Этот документ упорядочил работу коллегий и установил единые требования к ведению делопроизводства.
У царя также был личный секретарь, к которому предъявлялись весьма высокие требования: знатное происхождение, хорошее образование и умение давать советы по любому вопросу. Строгость критериев обуславливалась важностью работы секретаря — он получал доступ к документам Петра I и другим государственным тайнам.
Впоследствии должность секретаря вошла в Табель о рангах — документ, регламентирующий систему придворных, гражданских и военных чинов в стране. С тех пор без этих специалистов не обходилась работа ни одного государственного органа.
До 1880-х годов секретарями работали в основном мужчины. Всё изменилось с изобретением печатных машинок. Уже в начале XX века в России появилась профессия машинистки — женщины, специализирующейся на быстром наборе текста. Зачастую они также выполняли функции личных помощников и секретарей-референтов.
Примечательно, что у слова «машинистка» не было мужского рода. Поэтому немногие мужчины, решившие освоить этот род деятельности, тоже назывались машинистками.
В 1920-х годах секретари стали частью государственного аппарата СССР. Они готовили материалы для совещаний, организовывали прием посетителей, контролировали сроки исполнения решений и качество служебной документации.
Сегодня профессия секретаря включает в себя множество разных специальностей: ресепшионист, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор и т.д. Они выполняют широкий спектр задач, которые требуют ответственности, понимания делопроизводственных механизмов, коммуникабельности, терпения и внимательности. Их помощь неоценима в работе любой компании, будь то огромное предприятие с несколькими сотнями сотрудников или частная организация с небольшим офисом в бизнес-центре.
День секретаря в России в 2024 году — традиции
День секретаря в России не принято отмечать пышно — это сугубо профессиональный праздник, известный в основном среди специалистов. Тем не менее некоторые руководители награждают проявивших себя сотрудников премиями и благодарственными письмами. Иногда в подготовки праздника для секретарей принимают участие коллеги. Они устраивают для виновников торжества небольшие застолья с угощениями и символическими подарками.
День секретаря в России в 2024 году — поздравления
Поздравления в День секретаря принимают все специалисты, обеспечивающие бесперебойную работу офиса, комфорт коллектива и своевременное выполнение рабочих задач. Традиционно им желают хорошего настроения, терпения, крепкого здоровья и карьерных успехов.
«Поздравляю с Днем секретаря! Пусть рабочие будни проходят быстро и легко, а начальство ценит твой труд. Желаю тебе неиссякаемого оптимизма, понимающих коллег, терпения в решении сложных задач, смекалки и успеха!»
«Дорогие секретари! От всей души поздравляем вас с профессиональным праздником. Каждый день вы поддерживаете работу нашего коллектива: находите нужные документы, принимаете звонки, составляете расписание и пополняете кофейно-конфетные запасы. Мы желаем вам крепкого здоровья, личного счастья, хорошего настроения, терпения и настойчивости. Пусть работа приносит вам только радость!»
«С Днем секретаря! Пусть в документах всегда царит порядок, кофе и бумага никогда не заканчиваются, а банковский счет радует количеством нулей. Желаю тебе везде успевать, блестяще справляться с любыми проблемами и не пасовать перед трудностями!»
Ранее «Известия» рассказали, как в России отмечают День HR-менеджера и как поздравить виновников торжества.